KINETIC ag ist ein Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung, die Optimierung und den Support von IT-Lösungen spezialisiert hat.

Das Unternehmen mit Firmensitz in Lenzburg wurde 1991 gegründet. 

Seit 2002 ist KINETIC ag alleinige windream-Distributorin für die Schweiz und das Fürstentum Liechtenstein.

windream-DMS

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<p><span style="font-family: verdana,geneva; color: #000033; font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Verdana;">Bei der Software-Entwicklung werden Technologie-Trends wie Cloud-Computing genauso ber&uuml;cksicht, wie die gesetzlichen Anforderungen der Gesetzb&uuml;cherverordnung. GeB&uuml;V schreibt vor, wie Dokumente in nicht ver&auml;nderbarer Form abgelegt werden m&uuml;ssen. Windream erf&uuml;llt bereits s&auml;mtliche Compliance-Anforderungen!&nbsp; &nbsp; </span></span><br /></span></p>  
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ECM-Lösungen von KINETIC

ECM ist vielzitierter Fachbegriff, unter dem wir die zeitnahe Bereitstellung von geschäftsrelevanten Daten und Informationen an Mitarbeiter verstehen. Hierzu setzen Firmen ECM-Lösungen wie zum Beispiel Buchhaltungsprogramme, Dokumenten Management Systeme (DMS) ein. Wir entwickeln Integrationslösungen und ebnen im Projekt gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden, den Weg zur strukturierten Datenablage.

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<p><span style="color: #000033;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Verdana;"><strong>DMS - L&ouml;sung</strong></span></span><span style="font-family: Verdana;"><br /></span></span></p>
<p><span style="color: #000033; font-size: small;"><span style="font-family: Verdana;">Wir setzen </span>auf die weltweit einzigartig patentierte L&ouml;sung des deutschen Herstellers windream aus Bochum. Windream wurde als Netzlaufwerk komplett in die Microsoft - Umgebung integriert. <strong>Folge:</strong> Kurze Installationszeiten und keine Anwenderschulungen notwendig. Wollen Sie die L&ouml;sung kennelernen? Gerne f&uuml;hren wir auch bei Ihnen ein InfoLunch mit Live Demo durch. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.</span></p>
 
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KINETIC ag sieht das Partnernetzwerk nicht nur als Distributionskanal, sondern als Partnerschaft, die in spannenden Projekten gemeinsam überzeugt.

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<p><span style="font-size: small; color: #000033;"><span style="font-family: Verdana;"><strong>Zertifizierte und autorisierte KINETIC-windream Partner</strong></span></span></p>
<p><span style="font-family: Verdana; color: #000033;"><span style="font-size: small;">Der Erfolg einer ECM-L&ouml;sung wird weitgehenst von kompetenter Beratungs- und Serviceleistung bestimmt. KINETIC-windream-Philosophie ist es, durch Kundenn&auml;he Ihre gesch&auml;ftlichen Anforderungen zu verstehen, unabh&auml;ngig der Branche, mit Ber&uuml;hrung der gesamten Wertsch&ouml;pfungskette. </span></span></p>
<p><span style="font-family: Verdana; color: #000033;"><span style="font-size: small;">Unsere zertifizierten Partner sind aufgrund ihrer Zertifizierung: Sales-Partner(SP), Projekt-Partner(PP) oder Partner-Dalvany(DP), qualifiziert, um entsprechende Projekte qualit&auml;tsbewusst zu realisieren.</span></span></p>
<p><span style="font-family: verdana,geneva; font-size: small; color: #000033;">Partner suchen</span><span style="font-family: Verdana; color: #000033;"><span style="font-size: small;"><br /></span></span></p>
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<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;"><strong>ECM - als Grundlage f&uuml;r optimierte Lieferprozesse</strong></span></p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="color: #000033; font-size: small;">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Um weiterhin den &Uuml;berblick zu behalten und um wettbewerbsf&auml;hig zu bleiben, bietet windream eine &auml;usserst effiziente L&ouml;sung an.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">&nbsp;</p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Sie setzen k&uuml;nftig mit windream(BE) und windream DocView eine <a href="Default.asp/Default.asp/Default.asp/Default.asp/Default.asp/?rq_AppGuid=3DB06A5FF2E013E8F12A2D67F743F50E3A0B9275&amp;rq_TargetPageGuid=573593C8EE31695080C958B96A7D6BA24E2C9AC3" data-hijax="stage"><span style="color: #000033;">schlanke Software </span></a>ein, mit der Sie Dokumente leicht verst&auml;ndlich managen und archivieren k&ouml;nnen. Zus&auml;tzlich erhalten Sie mit der windream Management Console (WMC) und der Erweiterung<a href="Default.asp/Default.asp/Default.asp/Default.asp/Default.asp/Default.asp?rq_AppGuid=3DB06A5FF2E013E8F12A2D67F743F50E3A0B9275&amp;rq_TargetPageGuid=6EF9C7A5C9362F3A655AE3117C85689C8F9AF2DC&amp;rq_RecId=31#{1}" target="_parent"><span style="color: #000033;"> (WMX) d</span></a>en &Uuml;berblick. Durch die Einbindung ihrer Buchhaltuzngssoftware erreichen Sie den gr&ouml;sstm&ouml;glichen Nutzen. K&uuml;nftig liegen s&auml;mtliche Daten und Informationen in einem Topf! Hier <span style="text-decoration: underline;"><strong>Suchen</strong></span>- und finden Sie ihre Daten. Mobilit&auml;t bekommen Sie durch das flexible und von &uuml;berall erreichbare windream<a href="javascript:Helper.makeAppRequest('3DB06A5FF2E013E8F12A2D67F743F50E3A0B9275','6EF9C7A5C9362F3A655AE3117C85689C8F9AF2DC','1',false,false,false);"><span style="color: #000033;"> Web Portal</span></a>.&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">&nbsp;</p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">&nbsp;</p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">&nbsp;</p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="userfiles/Image/170windreamSuche-256.png" alt="windream Suche" width="150" height="149" /><span style="font-size: small;"><span style="color: #336699;"><span style="font-family: Tahoma;"><br /></span></span></span><span style="font-size: small;"><span style="color: #336699;"><span style="font-family: Tahoma;"><br /></span></span></span></p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small;"><span style="color: #336699;"><span style="font-family: Tahoma;">&nbsp;</span></span></span></p>
<p>&nbsp;</p>
<p class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span style="font-size: small;"><span style="color: #336699;"><span style="font-family: Tahoma;">&nbsp;</span></span></span></p>
<p>&nbsp;</p>
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Daten-Management-System DMS

Ursprünglich entwickelten sich die heutigen DMS-Systeme aus Archiv-Lösungen zur revisionssicheren, optischen Speicherung von Massen- Daten auf nicht mehr veränderbare Medien.

Weitere Anforderungen wie z.B. Menge, Relevanz, Übertragungsweg, Datenart, Sicherheit, Verfügbarkeit, Ort der Verarbeitung und nicht zuletzt die aktuellen gesetzlichen Rahmen- bedingungen wurden integriert und gehören heute zum Basis-Umfang.

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<h3>&nbsp;<span style="color: #000033;"><strong><span style="font-family: Verdana;"><span style="font-size: small;">Grundanforderungen an ein DMS<br /></span></span></strong></span></h3>
<p><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Folgende Basis-Anforderungen d&uuml;rfen heute von jedem DMS erwartet werden:</span></p>
<ul>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Erfassung und Aufbereitung von Informationen in eine geeignete elektronische Form.</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Umsetzung von Informationen in ein zur Archivierung und Weiterverwendung geeignetes Format.</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Erfassung von Kenn-/Metadaten resp. Attributen zur Information zur Indizierung.</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Sichere Speicherung auf geeigneten Speichermedien</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Gezielte Suche von Informationen &uuml;ber Recherche-M&ouml;glichkeiten</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Abrufbarkeit der Daten aus dem Speichermedium und Verf&uuml;gbarkeit f&uuml;r Anwender oder Programme (Datenbankfunktionalit&auml;t).</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Bildschirmansicht, Ausdruck sowie Weiterleitung von Informationen/Dokumente an andere Kommunikationsverfahren wie z.B. Fax oder Email.</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Unterst&uuml;tzung der Dokumentverteilung.</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Administration der Ablagestrukturen und der Dokumente/Informationen.</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Verwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten.</span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Sicherung der Daten mit allen zugeh&ouml;renden, relevanten Komponenten.</span></li>
</ul>
<p>&nbsp;</p>
<p><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva;"> Dadurch entwickelten sich die vergleichsweise einfachen Archivierungsl&ouml;sungen zu Systemen mit Schwerpunkt, Informationen aus verschiedensten Kan&auml;len, soweit als m&ouml;glich automatisiert und ohne Medienbruch so aufzubereiten, dass sie zur gew&uuml;nschten Zeit am jeweiligen Ort, einfach, schnell und umfassend zur Verf&uuml;gung stehen. </span></p>

Daten-Management-System DMS

Ursprünglich entwickelten sich die heutigen DMS-Systeme aus Archiv-Lösungen zur revisionssicheren, optischen Speicherung von Massen- Daten auf nicht mehr veränderbare Medien.

Weitere Anforderungen wie z.B. Menge, Relevanz, Übertragungsweg, Datenart, Sicherheit, Verfügbarkeit, Ort der Verarbeitung und nicht zuletzt die aktuellen gesetzlichen Rahmen- bedingungen wurden integriert und gehören heute zum Basis-Umfang.

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Elektronische Archivierung

Der Bereich Elektronische Archivierung (EA) oder auch Archive Information Systems (AIS) umfasst lediglich die Verwaltung von nicht veränderbaren Dokumenten um die jeweils landesspezifischen, gesetzlichen Regelungen zu erfüllen. Für die Schweiz bedeutet dies, dass Belege wie Geschäftsbücher, Buchungsbelege, Verträge, Korrespondenz etc. über 10 Jahre aufzubewahren sind, die Übereinstimmung mit den tatsächlichen Geschäftsvorfällen nachvollziehbar und, bei einer elektronischen Archivierung, die Informationen jederzeit lesbar gemacht werden können.

Dazu kommt heute die Archivierung von Dokumenten (E-Mail, PDF-Rechnungen etc.), die auf elektronischem Wege übermittelt werden und sowohl in zivilrechtlicher wie auch in steuerrechtlicher Hinsicht relevant sein können.

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<h3><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Revisionssicherheit und gesetzliche Vorgaben f&uuml;r die Schweiz</span></h3>
<p><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung ergeben sich in der Schweiz im Wesentlichen aus dem Obligationenrecht (OR) Art. 957, 961 bis 963. Erg&auml;nzt werden diese Vorschriften durch die Verordnung des EFD &uuml;berelektronische Daten und Informationen (ElDI-V) sowie Verordnung &uuml;ber die F&uuml;hrung und Aufbewahrung der Gesch&auml;ftsb&uuml;cher (Gesch&auml;ftsb&uuml;cherverordnung; GeB&uuml;V)</span></p>
<p><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Im Detail nachzulesen auf den entsprechenden Seiten des Bundes.</span></p>
<ul>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;"><a href="http://www.admin.ch/ch/d/sr/220/a957.html" target="_blank"><span style="color: #000033;">OR Art. 957</span></a></span></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;"><a href="http://www.admin.ch/ch/d/sr/220/a961.html" target="_blank"><span style="color: #000033;">OR Art. 961</span></a></span></li>
<li><a href="http://www.admin.ch/ch/d/sr/220/a962.html" target="_blank"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;"><span style="color: #000033;">OR Art. 962</span></span></a></li>
<li><a href="http://www.admin.ch/ch/d/sr/220/a963.html" target="_blank"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;"><span style="color: #000033;">OR Art. 963</span></span></a></li>
<li><a href="http://www.admin.ch/ch/d/sr/2/221.431.de.pdf" target="_blank"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;"><span style="color: #000033;"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">ElDI-V (PDF)<br /></span></span></span></a></li>
<li><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;"><span style="color: #000033;"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;"><a href="http://www.admin.ch/ch/d/sr/6/641.201.511.de.pdf" target="_blank"><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">GeB&uuml;V (PDF)</span></a><br /></span></span></span></li>
</ul>
<p>&nbsp;</p>
<p><span style="font-size: small;"><br /></span></p>

Elektronische Archivierung

Der Bereich Elektronische Archivierung (EA) oder auch Archive Information Systems (AIS) umfasst lediglich die Verwaltung von nicht veränderbaren Dokumenten um die jeweils landesspezifischen, gesetzlichen Regelungen zu erfüllen. Für die Schweiz bedeutet dies, dass Belege wie Geschäftsbücher, Buchungsbelege, Verträge, Korrespondenz etc. über 10 Jahre aufzubewahren sind, die Übereinstimmung mit den tatsächlichen Geschäftsvorfällen nachvollziehbar und, bei einer elektronischen Archivierung, die Informationen jederzeit lesbar gemacht werden können.

Dazu kommt heute die Archivierung von Dokumenten (E-Mail, PDF-Rechnungen etc.), die auf elektronischem Wege übermittelt werden und sowohl in zivilrechtlicher wie auch in steuerrechtlicher Hinsicht relevant sein können.

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Workflow

 

Die Optimierung der Geschäftsprozesse ist für fast alle Unternehmen eine zentrale Zielsetzung, um im Wettbewerb mit anderen Anbietern nicht nur Schritt zu halten, sondern der Konkurrenz eine Nasenlänge voraus zu sein.

 

Dieser Zielsetzung folgend bieten wir neben unserem ECM-System windream auch ein leistungsfähiges Werkzeug zur Modellierung, Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse an. Im Zusammenspiel mit unserem windream ECM-System entsteht daraus ein komplettes Softwarepaket, mit dem sich einerseits reale Geschäftsprozesse virtuell nachbilden lassen, mit dem den Geschäftsvorgängen andererseits aber auch beliebige Dokumente zugeordnet werden können.

 

 




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<h2><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Integration auf allerh&ouml;chstem Niveau</span></h2>
<p class="bodytext"><br /><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Mit unserer L&ouml;sung zur Gesch&auml;ftsprozess-Modellierung und dem windream ECM-System erhalten Anwender ein vollst&auml;ndig integriertes System aus Vorgangsbearbeitung und Enterprise Content Management, das technologisch auf allerh&ouml;chstem Niveau agiert und sehr leicht bedienbar ist. Individuell konfigurierbare Arbeitsoberfl&auml;chen erlauben es Bearbeitern und Gesch&auml;ftsprozess-Designern gleicherma&szlig;en, das gesamte System exakt auf die spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens anzupassen. </span><br /><br /><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Durch die M&ouml;glichkeit, reale Gesch&auml;ftsprozesse auf einer virtuellen Ebene genauestens abzubilden und vollst&auml;ndig zu automatisieren, unterst&uuml;tzt windream Unternehmen nicht nur in der zeit&ouml;konomischen Abwicklung t&auml;glich wiederkehrender Abl&auml;ufe, sondern steigert dadurch auch ihre Wettbewerbsf&auml;higkeit in gravierendem Ma&szlig;e.</span></p>

Workflow

 

Die Optimierung der Geschäftsprozesse ist für fast alle Unternehmen eine zentrale Zielsetzung, um im Wettbewerb mit anderen Anbietern nicht nur Schritt zu halten, sondern der Konkurrenz eine Nasenlänge voraus zu sein.

 

Dieser Zielsetzung folgend bieten wir neben unserem ECM-System windream auch ein leistungsfähiges Werkzeug zur Modellierung, Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse an. Im Zusammenspiel mit unserem windream ECM-System entsteht daraus ein komplettes Softwarepaket, mit dem sich einerseits reale Geschäftsprozesse virtuell nachbilden lassen, mit dem den Geschäftsvorgängen andererseits aber auch beliebige Dokumente zugeordnet werden können.

 

 




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Scanning

Scanner haben sich im Laufe der technischen Entwicklung als ideale Hardware-Komponente bewährt, um umfangreiche Dokumentstapel effizient zu digitalisieren. Gerade im Zusammenspiel mit windream sind Scanlösungen das ideale Werkzeug zur Erfassung und Überführung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Scanner sind nicht nur immer leistungsfähiger geworden, sondern bieten auch im Zusammenspiel mit geeigneten Software-Lösungen einen sehr hohen Bedienkomfort und erlauben es sogar, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess im ECM-System zu automatisieren. 

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<h2><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Mit Kofax Capture, Quickscan Pro und windream Imaging</span></h2>
<p class="bodytext"><br /><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Zur Digitalisierung umfangreicher Papierbest&auml;nde bieten wir leistungsf&auml;hige Scanl&ouml;sungen wie "Kofax Capture f&uuml;r windream", "Quickscan Pro" und "windream Imaging" an. Ideal erg&auml;nzen lassen sich diese Software-L&ouml;sungen durch die Multifunktionsger&auml;te unseres langj&auml;hrigen Partners Konica Minolta.</span><br /><br /><span style="font-size: small; font-family: verdana,geneva; color: #000033;">Die L&ouml;sungen leisten weit mehr als das reine Digitalisieren von Papier. So k&ouml;nnen Dokumente in nur einem Arbeitsgang erfasst, indiziert und im windream ECM-System archiviert werden. Besonders interessant ist dabei, dass das System zum Beispiel die Ablageorte der gescannten Informationen automatisch ermittelt. Auch die Indizierung der erfassten Informationen kann &ndash; zum Beispiel in Formularen &ndash;automatisiert erfolgen, sodass manuelle Eingriffe durch Anwender auf ein Minimum beschr&auml;nkt bleiben. Die L&ouml;sungen analysieren die digitalisierten Dokumente in einem speziellen Verarbeitungsprozess und generieren Indexinformationen aus dem Inhalt. Diese Indizes nutzt windream zur Verwaltung der Belege.</span></p>
<p><span style="font-family: verdana,geneva; font-size: small; color: #000033;"><br /></span></p>
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<p><span style="font-size: small;"><br /></span></p>
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Scanning

Scanner haben sich im Laufe der technischen Entwicklung als ideale Hardware-Komponente bewährt, um umfangreiche Dokumentstapel effizient zu digitalisieren. Gerade im Zusammenspiel mit windream sind Scanlösungen das ideale Werkzeug zur Erfassung und Überführung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Scanner sind nicht nur immer leistungsfähiger geworden, sondern bieten auch im Zusammenspiel mit geeigneten Software-Lösungen einen sehr hohen Bedienkomfort und erlauben es sogar, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess im ECM-System zu automatisieren. 

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Anmeldung zur <<Paperless World 2014>> am Donnerstag, den 4. September 2014, 09-17:30 Uhr im Technorama in Winterthur
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