KINETIC ag ist ein Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung, die Optimierung und den Support von IT-Lösungen spezialisiert hat.
Das Unternehmen mit Firmensitz in Lenzburg wurde 1991 gegründet.
Seit 2002 ist KINETIC ag alleinige windream-Distributorin für die Schweiz und das Fürstentum Liechtenstein.
windream-DMS
ECM-Lösungen von KINETIC
ECM ist vielzitierter Fachbegriff, unter dem wir die zeitnahe Bereitstellung von geschäftsrelevanten Daten und Informationen an Mitarbeiter verstehen. Hierzu setzen Firmen ECM-Lösungen wie zum Beispiel Buchhaltungsprogramme, Dokumenten Management Systeme (DMS) ein. Wir entwickeln Integrationslösungen und ebnen im Projekt gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden, den Weg zur strukturierten Datenablage.
KINETIC ag sieht das Partnernetzwerk nicht nur als Distributionskanal, sondern als Partnerschaft, die in spannenden Projekten gemeinsam überzeugt.
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Ursprünglich entwickelten sich die heutigen DMS-Systeme aus Archiv-Lösungen zur revisionssicheren, optischen Speicherung von Massen- Daten auf nicht mehr veränderbare Medien.
Weitere Anforderungen wie z.B. Menge, Relevanz, Übertragungsweg, Datenart, Sicherheit, Verfügbarkeit, Ort der Verarbeitung und nicht zuletzt die aktuellen gesetzlichen Rahmen- bedingungen wurden integriert und gehören heute zum Basis-Umfang.
Der Bereich Elektronische Archivierung (EA) oder auch Archive Information Systems (AIS) umfasst lediglich die Verwaltung von nicht veränderbaren Dokumenten um die jeweils landesspezifischen, gesetzlichen Regelungen zu erfüllen. Für die Schweiz bedeutet dies, dass Belege wie Geschäftsbücher, Buchungsbelege, Verträge, Korrespondenz etc. über 10 Jahre aufzubewahren sind, die Übereinstimmung mit den tatsächlichen Geschäftsvorfällen nachvollziehbar und, bei einer elektronischen Archivierung, die Informationen jederzeit lesbar gemacht werden können.
Dazu kommt heute die Archivierung von Dokumenten (E-Mail, PDF-Rechnungen etc.), die auf elektronischem Wege übermittelt werden und sowohl in zivilrechtlicher wie auch in steuerrechtlicher Hinsicht relevant sein können.
Die Optimierung der Geschäftsprozesse ist für fast alle Unternehmen eine zentrale Zielsetzung, um im Wettbewerb mit anderen Anbietern nicht nur Schritt zu halten, sondern der Konkurrenz eine Nasenlänge voraus zu sein.
Dieser Zielsetzung folgend bieten wir neben unserem ECM-System windream auch ein leistungsfähiges Werkzeug zur Modellierung, Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse an. Im Zusammenspiel mit unserem windream ECM-System entsteht daraus ein komplettes Softwarepaket, mit dem sich einerseits reale Geschäftsprozesse virtuell nachbilden lassen, mit dem den Geschäftsvorgängen andererseits aber auch beliebige Dokumente zugeordnet werden können.
Scanner haben sich im Laufe der technischen Entwicklung als ideale Hardware-Komponente bewährt, um umfangreiche Dokumentstapel effizient zu digitalisieren. Gerade im Zusammenspiel mit windream sind Scanlösungen das ideale Werkzeug zur Erfassung und Überführung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format. Scanner sind nicht nur immer leistungsfähiger geworden, sondern bieten auch im Zusammenspiel mit geeigneten Software-Lösungen einen sehr hohen Bedienkomfort und erlauben es sogar, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess im ECM-System zu automatisieren.
