Rechtssichere Archivierung von Dokumenten ist ein muss in vielen Bereichen. Archivierung endet aber nicht bei Dokumenten. Oftmals muss oder möchte man auch physische Güter archivieren. Unsere Universalarchiv deckt die ganze Bandbreite von Archivierungsanforderungen ab - von der Beleg- und E-Mailarchivierung zur Archivierung von Anlage- und/oder Verfahrensdokumenten über die Archivierung von Mediendaten (Foto, Video, Musik) bis hin zu physischen Archivierung von Papierunterlagen oder anderen Dingen die aufbewahrt werden müssen.

Unser Lösung beinhaltet ausgereifte Prozesse der Dokumentenlogistik. Unabhängig ob Sie ein Dokument oder einen eingelagerten Gegenstand suchen, unabhängig ob Sie in der Unternehmung oder unterwegs sind und unabhängig welche Gerätetechnologie eingesetzt wird, stehen eine einheitliche, einfach zu handhabende Funktionen zur Verfügung.

Unsere Lösung zwingt nicht, dass Signaturen oder spezielle Archivhardware eingesetzt werden muss und gewährt damit eine maximale Flexibilität in der Wahl der Technologie.

 

unsere Lösung deckt die Bedürfnisse der verschiedenen Anforderungen an die el. Archivierung (Rechnungswesen, Mail, Foto, Urkunden, Forschung, usw.) sicher und einfach ab. Die Integration in führende ERP Systeme wie SAP, Navision, Axapta, Abacus ist ebenso einfach wie die Verbindung mit anderen am Markt etablierte Buchhaltungs, ERP, CRM Systemen oder den jeweiligen Fachapplikationen.

Gesetzliche Vorschriften wie auch Branchen- oder Unternehmensforderungen werden abgedeckt.

Die Archivierung erfolgt Formatunabhängig, stellt aber, da wo notwendig, die Archivierung mit langzeit stabilen Formaten sicher.

 


Viele Dinge können nicht el. Archiviert werden und müssen in Ihrer pysischen  Form aufbewahrt werden. Manchnmal ist es wirtschaftlich nicht sinnvoll, dass Papierbelege  digitalisiert werden.

Unser Angebot der physisches Archivierung stellt den dafür notwendigen Raum und die Logistik zur Verfügung. Wir holen die zu archivierenden Güter ab und registrieren diese in unserem Logistik System.

Durch die Kombination mit unserem el. Archiv, kann jederzeit nach den eingelagerten Objekten recherchiert werden. Informationen, zugehörige el.Dokumentation und Lagerstandort sind jederzeit abrufbar.

 



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