DMS, Archivierung, BPM, ECM - Mit Netz und doppeltem Boden

Dokumente digitalisieren  Papierberge und Papierhandling abbauen

Ob Posteingänge wie Briefe, Faxnachrichten, E-Mails oder wichtige Unterlagen wie Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Anfragen – dem ECM-System windream ist es völlig egal, welche Arten von Informationen Sie verwalten wollen. Denn windream ist im wahrsten Sinne des Wortes «branchenunabhängig» und damit individuell einsetzbar. Dies bedeutet: Egal, welche Papierstapel sich in Ihrem Büro auftürmen, und unabhängig davon, wie hoch diese Stapel sind – windream wird nachhaltig dafür sorgen, dass die Papierberge verschwinden.

 

Anwender schätzen es 

DMS Funktionalität, die unaufdringlich zur Verfügung steht und ohne langwierige Schulung genutzt werden kann, freut alle Benutzer. Aufgrund der einmaligen Architektur von windream, lässt sich das DMS bedienen, wie man es heute gewohnt ist, wenn man Dokumente im Fileserver speichert. Die Anwender beginnen ab der ersten Minute produktiv mit dem System zu arbeiten und lernen während der Arbeit laufend neue Funktionen kennen:

  • versionieren
  • einfache, schnelle Volltextsuche
  • ausführlich, kombiniert Suchen (Index und Volltext)
  • freie Dossier-/Aktensichten
  • Speichern von Rechercheergebnissen
  • automatisierte Ablage, ohne Pfadangaben
  • und vieles mehr

Applikationsentwickler und Lieferanten staunen 

windream lässt sich mühelos in die Unternehmens-Anwendnungen und -Prozesse integrieren. Das DMS/Archivsystem windream hat nicht den Anspruch, immer im Vordergrund zu stehen, sondern stellt den jeweiligen Anwendungen ausgereifte und effiziente DMS Funktionalitäten im Hintergrund zur Verfügung. Anwender merken von den erweiteten Funktionalitäten, welche die Fachanwendung zur Verfügung stellt, oftmals nichts.





windream ECM - das flexible Unternehmenslaufwerk

Flexibel und intuitiv in der Bedienung

Ob Posteingänge wie Briefe, Faxnachrichten, E-Mails oder wichtige Unterlagen wie Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Anfragen – dem ECM-System windream ist es völlig egal, welche Arten von Informationen Sie verwalten wollen. Denn windream ist im wahrsten Sinne des Wortes «branchenunabhängig». Nutzen Sie die DMS-Funktionalitäten aus Ihren Fachapplikationen, direkt aus dem Windows Explorer, aus der leistungsfähigen windream-Suche oder über das Web-Portal. Über die Aktenverwaltung haben Sie jederzeit den Überblick. Sämtliche Informationen, wie laufende Prozesse, Aufgaben und Dokumente, finden Sie übersichtlich gestaltet.

 





windream Exchange

E-Mail als Teil der Geschäftskorrespondenz und der Akte

Das E-Mail-Archivierungssystem archiviert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die assoziierten Anlagen. Auf der Clientseite werden die E-Mails aus Microsoft Outlook vom Exchange-Server nach windream verschoben. Dieser Prozess erfolgt nach individuell definierbaren Regeln, welche sich mit Hilfe eines Editors schnell und komfortabel erstellen lassen.





windream für SAP-Anwendungen

Die ideale ECM-Lösung für SAP

Integrierte Software-Welten: windream SAPcommand und windream ArcLink leisten genau das, was Anwender immer schon gefordert haben: die Zusammenführung unterschiedlicher Software-Welten zu einem vollständig integrierten System. 

 

Mit windream für SAP-Anwendungen profitieren auch SAP-Anwender von den Vorteilen eines Top-Produkts wie windream – ohne sich von ihrer gewohnten IT-Umgebung verabschieden zu müssen. Denn die umfangreiche generische windream-Schnittstelle zur SAP-Welt eröffnet zahlreiche neue Anwendungsmöglichkeiten, die bisher nur mit hohem Aufwand realisierbar waren.





windream Web Portal

Standortunabhängiges Enterprise Content Management über das Internet

Mit dem windream Web Portal nutzen Unternehmen das Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf Informationen, die zentral auf einem windream-Server gespeichert sind. Dies führt zu einem Wettbewerbsvorteil mit messbarem Erfolg. Alle Geschäftsprozesse lassen sich wesentlich schneller abwickeln. Zudem bietet das windream Web Portal vielfältige Einsatzmöglichkeiten. So lassen sich Geschäftsprozesse bedeutend schneller abwickeln.

 

Autorisierte Anwender können von jedem Ort der Welt auf Dokumente zugreifen und beliebige Informationen aus dem ECM-System abrufen, bearbeiten, archivieren oder neu erstellte Dokumente speichern. Fremdapplikationen, die Dokumente in ihrem spezifischen Dateiformat anlegen und diejenigen, welche die Anwender zur Bearbeitung ihrer Dokumente benötigen, können einfach über das Hypertext Transfer Protocol (http) integriert werden.