e-Invoice - automatisierte Rechnungsverarbeitung

Standardprodukt zur automatischen Erkennung, Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung von Eingangs-Rechnungen

Der Rechnungsleser für Ihr ERP-System verarbeitet automatisch unsortierte, beliebig gemischte Rechnungen und Gutschriften ohne Systemanpassungen und vorheriges Training.  

smart INVOICE extrahiert aus Ihren Eingangs-Rechnungen sowohl Kopfdaten und Fussdaten, als auch Positionsdaten aus Tabellen beliebigen Umfangs. Die relevanten Beleg-Daten werden gegen die Stamm- und die Bewegungsdaten in Ihrem ERP geprüft.

Rechnungen, die nicht vollautomatisch genehmigt und geprüft werden können, weil zum Beispiel eine Mengen- oder Preisabweichung erkannt wurde oder z.B. im Regelwerk eine Genehmigung ab einer bestimmten Betragshöhe festgelegt wurde, werden den zuständigen Sachbearbeitern zugewiesen. Nach Prüfung erfolgt die Buchung.




SAP - automatisierte Rechnungsprüfung

smart INVOICE PILOT SAP beinhaltet ein Rechnungseingangsbuch und eine Komponente zur automatischen lückenlosen Steuerung des revisionssicheren Rechnungsfreigabe-Prozesses.

Der Bearbeitungsstand und die -historie jeder einzelnen Rechnung werden angezeigt und es wird sofort deutlich, in welchem Schritt des Prozesses sich die Rechnung befindet und welche Mitarbeiter in den Freigabeprozess involviert sind.

Gescannte und als E-Mail eingegangene Rechnungen werden automatisiert analysiert und Daten wie z. B. Kreditor, Zahlungsziel, Positionen, Beträge, Fracht- und Zollkosten erkannt. Rechnungspositionen werden mit in SAP erfassten Bestellungen und Wareneingängen verglichen und Mengen- sowie Preisabweichungen markiert. Fehlen Angaben nach MwSt-Gesetz, erfolgt ein Hinweis. 


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