DSS - Wie es funktioniert

Art der Verwendung Ihrer Dokument kontrollieren

  • öffnen und anzeigen
  • bearbeiten und speichern
  • Inhalte heraus kopieren
  • ausdrucken
  • Screenshot
  • Verwendung in Webcasts

Ort der Verwendung kontrollieren

  • IP Adressraum in dem ein Dokument benutzt werden kann
  • MAC Adresse(n) von denen aus ein Dokument benutzt werden kann
  • Nutzung innerhalb virtueller Umgebung erlauben oder verbieten
  • Anzeige über Webcast Software (Teamviewer, Netviewer, Webex etc.)

Zeit der Verwendung kontrollieren

  • Uhrzeiten in denen Dokumente bestimmter Dokumentenarten verwendet werden
  • Wochentage an denen Dokumente verwendet werden dürfen
  • Anzahl von Aufrufen eines Dokumentes
  • Datum der Gültigkeit bis zu dem ein Dokument verwendet werden darf

Zugriffe Protokollieren

  • Sie haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter wo auf welche Dokumente zugegriffen haben und was mit Dokumenten gemacht wurde.